Làm thế nào để thiết kế một văn phòng tại nhà truyền cảm hứng cho năng suất

Nếu bạn làm việc tại nhà thường xuyên, hoặc thậm chí chỉ thỉnh thoảng, bạn biết tầm quan trọng của việc thiết kế một văn phòng tại nhà thực sự khuyến khích bạn hoàn thành công việc. Văn phòng hoàn hảo tại nhà là một văn phòng thoải mái nhưng không quá thoải mái (bạn có thể sẽ không hoàn thành được nhiều việc từ chiếc ghế dài như khi ngồi trên bàn làm việc) và điều đó khuyến khích hiệu quả và năng suất. Và còn thời điểm nào tốt hơn để thực sự bắt tay vào công việc thiết lập không gian lý tưởng hơn là ngay sau khi bạn chuyển đến nhà mới?

Cho dù bạn đang bắt đầu với một phương tiện trống hay đang cố gắng thực hiện một số cải tiến cho không gian văn phòng tại nhà hiện tại của mình, hãy đọc để biết các mẹo về cách thiết kế văn phòng tại nhà cung cấp tất cả các lợi ích của một không gian làm việc hiệu quả mà không cần đi lại. (Mặc dù nó vẫn sẽ ở trên bạn để đảm bảo bạn thay đồ ngủ mỗi ngày.)

Xem thêm >> https://www.kienvangvietnam.com/chuyen-van-phong-tron-goi-ha-noi.html

Tách không gian

Đầu tiên và quan trọng nhất, bạn muốn đảm bảo rằng không gian văn phòng tại nhà của bạn tách biệt rõ ràng với không gian nơi bạn sinh sống hàng ngày. Điều này quan trọng vì hai lý do. Một, nó khuyến khích bộ não của bạn chuyển từ chế độ “ở nhà” sang chế độ “làm việc” khi đã đến lúc bắt đầu, và điều quan trọng không kém là chuyển trở lại vào cuối ngày làm việc. Và hai, sự tách biệt về mặt vật lý theo nghĩa đen sẽ giúp bạn ngăn nắp hơn và cũng có nghĩa là bạn sẽ không phải dọn dẹp hoàn toàn và cất mọi thứ đi mỗi ngày.

Hãy nhớ rằng có một không gian văn phòng riêng biệt không nhất thiết có nghĩa là nó phải ở trong một căn phòng được chỉ định riêng. Nhiều người không có toàn bộ phòng để dành làm văn phòng tại nhà, và điều đó hoàn toàn ổn - thậm chí chỉ cần một chỗ ngồi được chỉ định trên bàn ăn của bạn cũng được, mặc dù bạn sẽ phải thu dọn mọi thứ nếu định sử dụng nó sau đó trong ngày. Khi bạn đã tuyên bố một khu vực trong nhà là văn phòng của mình, hãy kiên trì với nó. Bạn sử dụng cùng một không gian cho công việc càng lâu, bạn càng có thể dễ dàng chuyển sang chế độ năng suất khi phải làm.

Loại bỏ phiền nhiễu

Bạn hiểu rõ bản thân mình hơn bất cứ ai, vì vậy hãy suy nghĩ về những thứ khiến bạn phân tâm khỏi công việc và sau đó loại bỏ chúng ra khỏi không gian làm việc trước mắt của bạn. Có lẽ đó là TV hoặc hệ thống trò chơi điện tử yêu thích của bạn, hoặc có thể nó đang đặt tủ lạnh trong tầm mắt của bạn. Một số người thậm chí có thể thấy rằng để bàn làm việc của họ đối diện với cửa sổ là một sự phân tâm lớn, vì họ có xu hướng nhìn chằm chằm ra bên ngoài thay vì nhìn vào nhiệm vụ đang làm.

Một lần nữa, không gian cụ thể mà bạn thiết kế văn phòng tại nhà không quan trọng hơn những lựa chọn có ý thức mà bạn thực hiện cho nó. Ngay cả khi nơi tốt nhất để bạn làm việc là trong nhà bếp hoặc phòng khách, nơi có nhiều xu hướng mất tập trung, hãy bố trí không gian làm việc của bạn theo cách mà bạn không phải liên tục chuyển hướng chú ý trở lại nhiệm vụ của mình. Và nếu bạn có cả một căn phòng sang trọng dành riêng cho công việc, hãy đảm bảo không để lại bất cứ thứ gì có thể khiến bạn khó tập trung.

Đầu tư vào những thứ quan trọng

Tăng năng suất trong văn phòng tại nhà của bạn bắt đầu bằng việc đảm bảo bạn có các công cụ phù hợp. Điều này có nghĩa là mọi thứ từ chiếc ghế bạn có thể thoải mái đến bàn làm việc mà bạn có thể trải nghiệm và công nghệ sẽ giúp bạn hoàn thành công việc tốt nhất có thể. Khi lập ngân sách cho văn phòng tại nhà, hãy tập trung nguồn lực của bạn vào những thứ bạn thực sự cần cho năng suất, biết rằng bạn có thể bổ sung những thứ khác sau này nếu cần. Bạn sẽ dành nhiều thời gian cho không gian này, vì vậy điều quan trọng là nó phải hoạt động hết mức có thể.

Thêm một số màu cam…

Màu cam được coi là màu của sự tập trung, năng suất và tổ chức , theo các nguyên tắc của Phong thủy. Và màu sắc càng sáng càng tốt. Bạn không cần phải tô đậm và sơn toàn bộ căn phòng bằng màu cam, nhưng chỉ cần kết hợp một vài yếu tố màu cam — chẳng hạn như một chiếc đèn hoặc bình màu cam — có thể truyền cảm hứng cho năng lượng và sự tập trung trong không gian làm việc của bạn và giúp đánh lừa bộ não của bạn hoàn thành nhiều việc hơn.

Và một số màu xanh lá cây

Trong một nghiên cứu của Na Uy, người ta thấy rằng cây và hoa để bàn cải thiện tỷ lệ chú ý và giúp mọi người tập trung vào công việc của họ. Người ta vẫn chưa hiểu rõ về cách thức và lý do đằng sau hiện tượng này, nhưng một số cho rằng thực tế là các vật phẩm của tự nhiên có thể giúp bạn phân tâm nhanh chóng, nhưng không đắm chìm vào những gì bạn đang làm, do đó, giúp đầu óc bạn được nghỉ ngơi mà không hoàn toàn đưa bạn ra khỏi những gì bạn đang làm. Nhưng bất kể cây cối hoạt động như thế nào để cải thiện năng suất của chúng ta, việc có một cây trên bàn làm việc hoặc trong phòng sẽ tốt cho não bộ của bạn và là một phần cơ bản của một văn phòng làm việc tại nhà hiệu quả. Chỉ cần đảm bảo giữ cho cây trong tình trạng khỏe mạnh, vì cây chết hoặc sắp chết có thể là yếu tố gây mất tập trung trực tiếp.

Đừng quên về bộ nhớ

Lưu trữ là một trong những phần quan trọng nhất của một văn phòng tại nhà được thiết kế tốt. Ngay cả khi công việc của bạn chủ yếu dựa trên máy tính, bạn vẫn sẽ tích lũy những thứ như biểu mẫu thuế và đồ dùng văn phòng, và bạn sẽ muốn có một không gian rõ ràng cho chúng. Một văn phòng làm việc tại nhà lộn xộn có thể phản tác dụng và khiến bạn khó tập trung, vì vậy hãy đảm bảo bao gồm một số loại lưu trữ — có thể là tủ tài liệu, tủ ngăn kéo hoặc giải pháp khác — cung cấp cho bạn một nơi để giữ những thứ không không cần phải luôn luôn có mặt trên bàn làm việc của bạn. Lộn xộn nổi tiếng là làm đầu óc căng thẳng và ảnh hưởng đến năng suất làm việc, vì vậy hãy xử lý sự lộn xộn và đừng để nó chiếm không gian của bạn.

Chú ý đến ánh sáng

Ánh sáng rất quan trọng trong văn phòng gia đình đối với cả môi trường xung quanh và đảm bảo bạn có thể nhìn thấy những gì bạn đang làm mà không cần phải căng mắt, vì vậy đừng tiết kiệm khi cung cấp đủ ánh sáng. Ưu tiên chiếu sáng, tập trung đặc biệt vào những khu vực mà bạn thực sự cần để xem những gì đang xảy ra. Và đừng lo lắng về việc có quá nhiều ánh sáng — luôn tốt hơn là không có đủ. Nếu bạn không có đèn chiếu sáng trên cao, hãy tăng cường diện tích bằng đèn sàn. Và thêm một chiếc đèn bàn để bàn làm việc của bạn để thực sự chiếu sáng không gian chính của bạn. Khoa học nói rằng ánh sáng “mát” (bóng đèn trắng) tốt hơn ánh sáng “ấm” (bóng đèn vàng) để đầu óc minh mẫn và duy trì sự tập trung, vì vậy, ngay cả khi bạn thường thích ánh sáng ấm hơn, hãy sử dụng đèn mát cho văn phòng của mình.

Giữ danh sách việc cần làm của bạn ở phía trước và chính giữa

Luôn đi đúng hướng khi bạn làm việc tại nhà đòi hỏi bạn phải tổ chức một ngày thật thông minh. Những dấu hiệu trực quan về những gì cần phải hoàn thành là vô cùng hữu ích và đối với nhiều người, một phần quan trọng của việc theo dõi tiến độ và đảm bảo rằng mọi thứ đều hoàn thành. Ngay cả khi bạn sử dụng một ứng dụng cho danh sách việc cần làm của mình, việc đưa các nhiệm vụ vào tầm nhìn của bạn chỉ có thể giúp ích cho bạn. Để một bảng kế hoạch ngày trên bàn làm việc của bạn với những việc cần làm của mỗi ngày được viết ra, hoặc sử dụng bảng kế hoạch treo tường để viết các bài tập và cuộc hẹn. Bạn sẽ không chỉ bỏ lỡ bất cứ điều gì mà còn có hình dung rõ ràng về tiến trình trong ngày của bạn, đây là một lợi ích lớn khi không có sự bắt đầu và kết thúc ngày làm việc của bạn được xác định rõ ràng.

Kiểm soát nhiệt độ

Quá nóng hoặc quá lạnh là nguyên nhân khiến bạn mất tập trung, vì vậy, điều quan trọng là bạn phải thực hiện các bước để duy trì nhiệt độ phù hợp nhất có thể khi ở trong văn phòng. Mặc dù bạn có thể không hoàn toàn kiểm soát được nhiệt độ chính xác trong phòng, nhưng bạn có thể thực hiện các bước khác. Nếu là phòng lạnh, hãy sử dụng máy sưởi không gian và luôn có một chiếc áo len hoặc chăn ấm treo trên ghế của bạn. Nếu là phòng nóng, hãy để quạt trên bàn làm việc và uống nhiều nước mát. Ổn định nhiệt độ cơ thể sẽ giúp bạn thư thái và tập trung.

Văn phòng tại nhà của bạn phải là một không gian mà bạn mong muốn được làm việc hàng ngày. Bạn có nhiều quyền kiểm soát không gian của riêng mình hơn là ở trong một tòa nhà văn phòng, vì vậy hãy nỗ lực tạo ra một văn phòng tại nhà đáp ứng nhu cầu của bạn và khuyến khích bạn hoàn thành công việc. Nó sẽ giúp bạn dễ dàng bật và tắt chế độ làm việc hơn khi cần.