Luôn có tổ chức trong khi chuyển văn phòng tại nhà của bạn

Ngoại trừ nhà bếp, văn phòng tại nhà là một trong những căn phòng khó khăn nhất trong nhà để đóng gói. Hầu hết đều chứa thiết bị điện tử đắt tiền, đồ đạc nặng và các tài liệu quan trọng về gia đình và cơ quan có thể bị hư hỏng, mất mát hoặc bị khai thác thông tin để sử dụng trong hành vi trộm cắp danh tính. Chưa kể, bạn vẫn phải làm việc tại văn phòng tại nhà cho đến ngày chuyển nhà (trừ khi bạn nghỉ trước vài ngày để chuẩn bị cho việc chuyển nhà).

Tham khảo >> https://www.kienvangvietnam.com/chuyen-van-phong-tron-goi-ha-noi.html

Cách chuyển văn phòng tại nhà

Chìa khóa để chuyển văn phòng tại nhà thành công là bạn phải có một kế hoạch. Bắt đầu bằng cách tính đến lịch trình làm việc và ngày chuyển nhà của bạn, đồng thời vạch ra những nhiệm vụ cần phải hoàn thành theo tiến trình. Không rõ bạn cần thực hiện những bước nào? Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách di chuyển văn phòng tại nhà mà không làm hỏng các thiết bị điện tử có giá trị của bạn, đồng thời vẫn ngăn nắp và hiệu quả trong công việc.

Tạo dòng thời gian

Vì bạn sẽ cần tiếp tục làm việc tại văn phòng tại nhà của mình cho đến ngày bạn chuyển đi (hoặc gần đến ngày chuyển đi), điều quan trọng là phải tạo ra một mốc thời gian về những gì cần đóng gói và khi nào. Bắt đầu bằng cách xem lại lịch trình làm việc của bạn. Bạn có cần phải tham khảo một số sách hoặc sách hướng dẫn cho một dự án lớn mà bạn sắp thực hiện không? Bạn sẽ không muốn đóng hộp những thứ đó cho đến khi dự án kết thúc.

Tiếp theo, hãy quan sát xung quanh văn phòng của bạn, để ý xem những vật dụng nào cần thiết và những vật dụng nào không. Ví dụ, bạn có thể đóng gói các vật dụng trang trí và tác phẩm nghệ thuật trên tường sớm trong quá trình này. Mặt khác, máy tính và máy in của bạn có thể sẽ là những mục cuối cùng bạn xử lý. Thực hiện một trong những tác vụ đầu tiên bạn giải quyết là khai báo và lập kế hoạch thời gian để số hóa các tài liệu mà bạn có thể và cắt nhỏ những tài liệu bạn không cần nữa (xem thêm ở cả hai bên dưới).

Thu thập nguồn cung cấp của bạn

Khi bạn đã có lịch trình, hãy thu thập nguồn cung cấp của bạn. Bạn có thể đã có một số vật dụng, như bút đánh dấu và máy hủy giấy, trong văn phòng của mình. Nếu không, hãy chắc chắn để lấy chúng. Có những mục được liệt kê dưới đây sẽ giúp việc đóng gói văn phòng của bạn dễ dàng hơn. Đây là những gì bạn cần:

• Hộp các tông chắc chắn
• Bao bì gốc, nếu bạn vẫn còn nó
• Hộp TV màn hình phẳng cho màn hình máy tính
• Giấy đóng gói
• Bọc bong bóng
• Túi nhựa cho các bộ phận và dây
• Zip hoặc xoắn quan hệ cho dây
• Di chuyển chăn
• Máy hủy giấy
• Băng keo để đóng gói
• Điểm đánh dấu

Giảm sự lộn xộn cho văn phòng tại nhà của bạn

Di chuyển các mục bạn không còn cần hoặc muốn chỉ làm tăng thêm khối lượng công việc. Hãy nhìn kỹ xung quanh văn phòng của bạn. Có những món đồ bạn không dùng nữa không? Thế còn các mục bị hỏng hoặc trùng lặp, chẳng hạn như màn hình bổ sung mà bạn đã giữ để "đề phòng?" Hãy loại bỏ chúng. Một số công ty sẽ chấp nhận đóng góp các mặt hàng điện tử. Chỉ cần xóa dữ liệu của bạn khỏi từng thiết bị và bao gồm các phụ kiện.

Tiếp tục với các giấy tờ trong văn phòng của bạn. Cắt nhỏ những thông tin có chứa thông tin cá nhân hoặc thông tin quan trọng có thể được sử dụng để đánh cắp danh tính. Tái chế bất kỳ thứ nào không.

Văn phòng tại nhà có xu hướng có nhiều sách hơn các bộ phận khác trong nhà. Xem qua bộ sưu tập văn phòng tại nhà của bạn, đặt từng cuốn sách và đặt ra những cuốn sách lỗi thời và những cuốn bạn không nghĩ là mình sẽ sử dụng nữa. Bạn có thể tặng chúng cho đồng nghiệp và bạn bè hoặc tặng chúng cho thư viện địa phương hoặc Goodwill của bạn. Lỗi ở khía cạnh cho đi một cuốn sách mà bạn có thể thay thế sau này. Hộp sách có thể rất nặng và việc di chuyển là một việc vặt.

Cuối cùng, loại bỏ bất kỳ mục nào không thuộc về văn phòng của bạn. Có, cuối cùng bạn sẽ phải đóng gói thước dây mà bạn đã mang ra khỏi nhà để xe, nhưng nó có tạo ra sự khác biệt. Khi bạn mở gói, thước dây sẽ ở đúng nơi bạn mong đợi — trong hộp dành riêng cho nhà để xe, chứ không phải được chôn trong hộp chưa đóng gói ở góc văn phòng của bạn.

Quét và sao lưu

Bạn không cần bản sao thực của tất cả các tài liệu của mình. Một số có thể được quét, cho phép bạn cắt nhỏ bản sao vật lý và giảm những gì bạn cần di chuyển. Hãy dành thời gian để xem xét các tài liệu còn lại của bạn. Có thể số hóa bất kỳ cái nào trong số chúng không? Sau khi quét, hãy đảm bảo sao lưu chúng trên ổ cứng ngoài hoặc dịch vụ lưu trữ dựa trên đám mây.

Tài liệu được quét không phải là tệp duy nhất bạn không muốn mất. Sao lưu tất cả dữ liệu quan trọng trên máy tính của bạn và sử dụng phần mềm sao chép ổ cứng để tạo bản sao ổ cứng của bạn. Bằng cách đó, nếu có điều gì đó xảy ra với máy tính của bạn, bạn có thể sao chép ổ cứng hiện tại của mình trên một hệ thống mới. Bạn cũng sẽ muốn sao chép các đĩa cài đặt cho tất cả phần mềm của mình. Đảm bảo ghi lại số sê-ri và mã khóa của phần mềm.

Những thứ không cần thiết cho văn phòng hộp tại nhà

Bạn đã sẵn sàng để bắt đầu đóng gói những món đồ mà bạn có thể sống thiếu. Bắt đầu với sách của bạn. Tùy thuộc vào kích thước hộp của bạn và cách chúng vừa vặn nhất, bạn đặt chúng nằm phẳng hoặc sắp xếp cột sống quay về một phía của hộp. Không bao giờ đóng gói sách có gai hướng về phía bạn, nếu không bạn có nguy cơ làm hỏng gai của sách. Ngoài ra, hãy đảm bảo giữ cho trọng lượng của những chiếc hộp có thể kiểm soát được (50 lbs. Hoặc ít hơn) để chúng không quá khó di chuyển.

Các mặt hàng trang trí và hầu hết các đồ dùng văn phòng có thể được đóng gói tiếp theo. Dùng màng bọc thực phẩm bọc bong bóng lên những vật dụng cần thêm lớp đệm và giấy để tạo lớp đệm trong hộp. Đậy kín hộp và dán nhãn “Home Office”.

Bạn cũng có thể đóng gói nhiều tài liệu của mình tại thời điểm này. Tách các giấy tờ quan trọng và bí mật, để vào các hộp được đánh dấu rõ ràng. Vào ngày chuyển nhà, bạn sẽ muốn vận chuyển những tài liệu này bằng xe riêng của mình. Các tài liệu khác có thể được đóng gói trong hộp chắc chắn và niêm phong. Cho dù các tài liệu nhạy cảm đến đâu, cũng không nên sử dụng các thùng nhựa vì ai đó có thể nhìn thấy thông tin bên trong.

Đóng gói đồ điện tử của bạn

Trước khi bạn bắt đầu, hãy chụp ảnh văn phòng của bạn được kết nối như thế nào để bạn có cái gì đó để tham khảo khi thiết lập sao lưu văn phòng tại nhà. Tiếp theo, lắp ráp bất kỳ bao bì ban đầu nào bạn có cho thiết bị điện tử của mình. Vì những gói này được thiết kế đặc biệt để vận chuyển an toàn các thiết bị điện tử đến cửa hàng nơi bạn mua chúng nên chúng cung cấp sự bảo vệ tốt nhất.

Bắt đầu bằng cách tắt nguồn thiết bị điện tử của bạn và rút phích cắm của chúng. Cân nhắc dán nhãn cho từng sợi dây bằng nhãn dán, băng dính màu, thẻ số hoặc bất kỳ hệ thống nào phù hợp với bạn. Sử dụng dây buộc hoặc dây xoắn để bó các dây thuộc cùng một thiết bị lại với nhau. Đóng gói chúng với thiết bị đó.

Khi đã đến lúc đóng gói các thiết bị, hãy dùng giấy che bất kỳ màn hình nào trước khi gói chúng trong màng bọc bong bóng. Nhựa có thể để lại dấu vết trên màn hình của bạn, đặc biệt là trong nhiệt độ khắc nghiệt. Sắp xếp đồ điện tử nhỏ hơn trong hộp chắc chắn và lót nhiều giấy. Hãy nhớ bao gồm sách hướng dẫn và dây với thiết bị của bạn. Niêm phong và dán nhãn các hộp, chỉ ra những gì bên trong.

Bạn sẽ cần phải cẩn thận hơn khi đóng gói máy tính của mình . Đặt miếng bọc bong bóng dưới đáy hộp để dùng làm dụng cụ giảm xóc. Bọc tháp máy tính bằng màng bọc bong bóng hoặc một tấm chăn chuyển động và đặt nó vào hộp. Điền vào hộp với các bao bì bổ sung chẳng hạn như đậu phộng, niêm phong nó và đánh dấu "Mặt này lên." Tiếp theo, cố định giấy trên màn hình của máy tính và đóng gói bên trong bao bì ban đầu của nó hoặc trong hộp kính thiên văn. Bọc chuột, bàn phím và các phụ kiện khác của máy tính trong bọc bong bóng và đóng gói chúng trong một hộp riêng.

Đánh giá nội thất văn phòng của bạn

Đồ nội thất văn phòng có thể nặng và cồng kềnh, khiến việc di chuyển tốn kém. Do đó, đôi khi việc bỏ lại đồ đạc trong văn phòng của bạn sẽ có ý nghĩa hơn. Tặng cho bạn bè, tặng cho Thiện chí hoặc bán trực tuyến.

Nếu bạn quyết định chuyển đồ đạc, hãy tháo rời những phần lớn như tủ sách, tủ tài liệu và bàn làm việc. Tham khảo hướng dẫn sử dụng của chủ sở hữu nếu bạn không chắc chắn về cách thực hiện việc này hoặc thuê một công ty chuyển nhà chuyên nghiệp thực hiện công việc này cho bạn. Quấn từng mảnh trong chăn di chuyển để bảo vệ chúng khỏi trầy xước và hư hỏng.

Sắp chuyển đi?

Nếu việc chuyển văn phòng tại nhà của bạn có vẻ quá phức tạp, hãy để các chuyên gia xử lý. Moving.com có ​​một mạng lưới rộng lớn gồm những người chuyển nhà uy tín và đáng tin cậy có thể đóng gói và chuyển toàn bộ ngôi nhà của bạn. Thêm vào đó, họ sẽ biết chính xác cách đóng gói máy tính và máy in của bạn để nó đến nơi ở trong tình trạng tốt nhất có thể tại ngôi nhà mới của bạn. Với sự giúp đỡ của họ, văn phòng mới tại nhà của bạn sẽ hoạt động nhanh chóng.